עריכת PDF — מדריך שימוש שלב אחר שלב

מה עושים עם הכלי

איך לשנות טקסט דיגיטלי ב-PDF, להוסיף תוכן ולבדוק את ההבדל בין עריכה במקור לבין כיסוי חזותי.

לפני שמתחילים

שמרו עותק מקור ובדקו אם אפשר לבחור טקסט במסמך. עריכת טקסט דיגיטלי שונה מעריכת צילום; סריקה עשויה לדרוש את לבלר.

אין צורך בחשבון או בקרדיטים. עיבוד הקובץ מתבצע בדפדפן במכשיר שלכם. השאירו את הלשונית פתוחה עד להשלמת הפעולה וההורדה; פתיחת העמוד עצמו דורשת חיבור לאתר.

שלב אחר שלב

1. 1

   שלב 1: בחרו PDF והמתינו לתצוגת העמודים. עברו לעמוד הדרוש ובחנו את תיבות הטקסט שהכלי זיהה.

2. 2

   שלב 2: בחרו טקסט לעריכה והקלידו את ההחלפה. התחילו בשינוי קצר כגון מילה או תאריך, כדי לבדוק איך המסמך בנוי.

3. 3

   שלב 3: אשרו את התיקון וקראו את ההודעה על אופן ההחלפה. בחלק מהמקרים חסרות בגופן אותיות נדרשות והכלי ישתמש בהשלמה או בכיסוי.

4. 4

   שלב 4: אם צריך להוסיף טקסט, תמונה או למלא שדה טופס, בחרו במצב המתאים. מקמו את התוספת ובדקו שהיא אינה מסתירה תוכן חשוב.

5. 5

   שלב 5: הורידו את הקובץ הערוך ופתחו אותו מחדש. בדקו את השורה ששיניתם, את רוחבה ואת המילים שסביבה.

דוגמה להתנסות

אפשר להתחיל בדוגמה קצרה כדי להכיר את הפעולה לפני שעובדים על חומר ארוך או חשוב.

תקנו תאריך במסמך ניסיון מ-12 ל-13. אחר כך נסו להחליף שם ובדקו אם נדרשה השלמת גופן בגלל אות שאינה נמצאת בקובץ המקורי.

איך בודקים את התוצאה

• הטקסט החדש נשאר קריא ואינו חורג מהשטח שהוקצה לו.
• בדקו הודעות על השלמת גופן או כיסוי; המראה לבדו אינו אומר כיצד נשמר התיקון.
• כיסוי לבן אינו מחיקה מאובטחת של מידע רגיש. אל תסתמכו עליו להסתרת סודות.

אם משהו לא מסתדר

אין תיבות לעריכה: ייתכן שזהו צילום או שהטקסט אינו נגיש לחילוץ. השתמשו במסלול הסריקה המתאים.

הטקסט החדש ארוך מדי: קצרו אותו או חזרו לקובץ המקור בתוכנה שיצרה אותו. עורך PDF אינו מעמד מחדש את כל הפסקה כמו Word.

שמירה והמשך עבודה

שמרו קובץ בשם חדש. בדקו גם תצוגה וגם העתקת הטקסט אם זה חשוב לשימוש שלכם; לתיקון מסמך בעל חשיבות יש להשוות את כל האזור שהשתנה.