לוח: יצירת מצגת בעברית — מדריך שימוש שלב אחר שלב

מה עושים עם הכלי

מדריך מלא מהנושא או המסמך לראשי פרקים, עריכת שקפים, הערות מרצה, תצוגת הצגה והורדת PowerPoint.

לפני שמתחילים

הגדירו קהל, זמן ומטרה. הכינו את חומר המקור ובדקו אותו. אפשר להתחיל בדוגמה המובנית, לערוך ולייצא ללא חשבון; יצירת תוכן חדש באמצעות AI דורשת חשבון.

ליצירת תוכן באמצעות AI נכנסים לחשבון ובודקים את היתרה ואת המחיר המוצג בכלי. שמרו עותק של חומר המקור. העלו רק חומר שאתם רשאים למסור, והסירו פרטים אישיים שאינם נחוצים למשימה.

שלב אחר שלב

1. 1

   שלב 1: כתבו בשדה ׳הנושא או החומר למצגת׳ את החומר ואת ההקשר. אפשר גם לחלץ טקסט מקובץ PDF, Word או TXT באמצעות בחירת הקובץ המוצעת.

2. 2

   שלב 2: בדקו את הטקסט שחולץ לפני יצירת תוכנית. PDF סרוק עשוי לא להכיל טקסט; במקרה כזה פענחו אותו בדיו תחילה והדביקו את התוצאה הבדוקה.

3. 3

   שלב 3: לחצו על ׳יצירת תוכנית למצגת׳, או על ׳פתיחת דוגמה לעריכה — ללא חיוב׳ כדי להכיר את העורך. בדקו את המבנה לפני ליטוש הניסוח.

4. 4

   שלב 4: בחרו שקף ברשימת התמונות המקדימות. ערכו את הכותרת והנקודות, הסירו רעיון כפול והוסיפו פירוט להערות המרצה במקום להעמיס על השקף.

5. 5

   שלב 5: השתמשו בכפתורי הזזה, הוספת נקודה והוספת שקף לפי הצורך. עברו בין השקפים עם ׳הבא׳ ו׳הקודם׳ ובדקו שהסדר הגיוני לקהל.

6. 6

   שלב 6: פתחו ׳תצוגת הצגה׳. אפשר לחזור לעריכה כדי לתקן; בהצגה, לחיצה על התצוגה מאפשרת ניווט בחצים: שמאלה להמשך וימינה לחזרה.

7. 7

   שלב 7: שמרו טיוטה למחשב לפני סיום העבודה, ואז בחרו ׳אישור והורדת PowerPoint׳. בדקו את הקובץ בתוכנה ובמחשב שבהם תציגו.

דוגמה להתנסות

אפשר להתחיל בדוגמה קצרה כדי להכיר את הפעולה לפני שעובדים על חומר ארוך או חשוב.

מצגת בת חמישה שקפים לתלמידים על התמדה בלימוד: פתיחה בשאלה, קביעת זמן, הכנת החומר, חזרה קצרה וסיכום. בכל שקף עד שלוש נקודות. אל תמציא מקורות.

איך בודקים את התוצאה

• לכל שקף רעיון מרכזי, והטקסט קצר מספיק לקריאה מרחוק.
• התצוגה המקדימה מתעדכנת לאחר העריכה; בדקו גם את הערות המרצה.
• בקובץ PowerPoint הטקסט עשוי להתכווץ להתאמה לתיבה. בדקו גופנים, כיווניות ושורות במחשב ההצגה.

אם משהו לא מסתדר

כפתור היצירה לא זמין: בדקו שהזנתם חומר, שנכנסתם לחשבון ושאין עבודה פעילה. הדוגמה והעריכה זמינות גם ללא יצירה.

החומר ארוך מדי: בחרו את החלק הדרוש למצגת. אם מדובר בסריקה, חילוץ רגיל אינו OCR ולא ישלים מילים שלא קיימות בטקסט.

שמירה והמשך עבודה

טיוטה למחשב שומרת אפשרות לחזור לעריכה דרך ׳פתיחת טיוטה ששמרתם׳. בדוגמה מקומית אין להסתמך על שמירה בחשבון. שמרו גם את קובץ ה-PowerPoint ובדקו אותו לפני ההרצאה.